Дигитално работно место: Предизвици и решенија за (повторно) лансирање

Интранетот треба да биде централната алатка за работа за дигитална соработка и комуникација во компаниите - ова е услов насекаде со години. Посакуваните апликации на интранет не се намалија со текот на времето, но тие се сменија технички и се преселија во облакот. Во оваа статија, ние ги покажуваме најчестите предизвици што ги носи повторното започнување денес, како и соодветните решенија.

Управување со барањата - најважната основа за дигиталното работно место [g | 1]

Ако ги споредите интранетите со веб-страниците, во многу случаи тие прво се разликуваат по својот изглед. Со интранетите, фокусот често е насочен кон Функционалност како работна алатка а помалку на емоционално наполнета содржина. За веб-страниците на компаниите, од друга страна, тврдењата се Дизајн и брендирање барем толку висока колку што е лесна и корисничка технологија.

Од друга страна, разликата лежи во Целни групи. Кога станува збор за веб-страниците, има многу различни - од апликанти до новинари и инвеститори до заинтересирана јавност. Интранетите, пак, се адресираат на вработените кои имаат посебни барања за функционалност и затоа често се носат кога станува збор за дефинирање на барањата.

„Интранетот [g | 1] или дигиталното работно место [g | 1] имаат подиректно влијание врз додадената вредност, поради што списокот со барања е обично многу подолг и поконкретен на почетокот отколку за веб-страница. Предизвик тука е да се даде приоритет на барањата и потоа да има храброст да прецрта одредени точки и да се фокусира на основните елементи “, објаснува ianулијан Енгелке, виш деловен аналитичар во NetFed. Управувањето со барањата мора да биде модерирано соодветно, бидејќи работната сила, како целна група на интранет [g | 1], е блиска и затоа ќе поставува прашања.

Како функционира приоритетот на барањата и како тоа е документирано, обично се разликува од проект до проект. Често станува збор за варијанти на постапка што е привлечна како "М.ОСЦОВ.-Метод "се нарекува:

М: Барања за мора (М.имаме: апсолутно неопходни, основни барања за кои не може да се преговара)
С: Целни барања (С.би требало да има: релевантни барања што треба да се имплементираат ако сите мора да се исполнети претходно)
C: Факултативни барања (Ц.би требало да има: барања со мала важност кои се „убави да се имаат“, но не се апсолутно неопходни)
Ш: Барања што можат да се избришат (В.немаат: Имплементацијата на овие барања првично не се спроведува, но може да биде резервирана за подоцнежен датум)

Предноста на овој метод е тоа што ниедно барање не се игнорира, туку само се одложува за подоцна доколку се даде приоритет на натамошните прилагодувања по повторното стартување.

Во овој поглед, структурираното и добро модерирано управување со барањата е еден од централните предизвици што е многу добро поддржан со споменатиот метод.

Стандардизирани модели и додатоци на интранет [g | 1]

Во моментов постои силен тренд на пазарот кон стандардизирани софтверски решенија за интранет. Главната причина за ова најверојатно ќе бидат пониските буџети за внатрешна комуникација. Пред неколку години, од интранетите се бараше да исполнат што е можно повеќе барања од претходната анализа, што честопати беше поврзано со поголем напор за развој и повисоки трошоци.

Денес е поважно за компаниите брзо да ги постигнат првичните резултати, потоа да ги проценат и постепено да ги оптимизираат и да ги прилагодат на другите потреби. „Обично стандардните решенија се лансираат и понатаму се развиваат според барањата - веројатно со компромиси, на пр., Ако одредени барања во соодветниот систем не можат да се спроведат точно според идеите“, вели улијан. Таквите стандардни решенија се традиционално социјални интранет, како што се Линчпин, Којо или iveиве, во кои комуникацијата и соработката се во преден план.

Исто така, постои голема побарувачка за додатоци за SharePoint од Microsoft. Многу компании веќе плаќаат за лиценците за Office 365, што веќе го вклучува Sharepoint и затоа сакаат решение за постојниот систем. Додатоците од трети даватели на услуги (на пр. Од Valo или Beezy) обезбедуваат можност за правење на Sharepoint интерфејсот по индивидуален и лесен за корисниците и за прилагодување на функционалностите.

„Ако погледнеме во кристалната топка, нашата теза е дека трендот кон додатоци ќе се намали нешто, бидејќи„ Мајкрософт “направи напредок овде и спроведе соодветни решенија“, вели ianулијан. Бидејќи во суштина станува збор за интерфејсот, т.е. корисничкиот интерфејс, кој сега можете флексибилно да го прилагодите на вашите потреби со Sharepoint.

Затоа, предизвик тука е да се избере систем, без оглед дали тоа е стандардно решение или индивидуално развиена платформа. „Со помош на анализата на нашите барања и приоритет на посакуваните функции, нашите клиенти обично многу брзо знаат кое софтверско решение е најдобро за нивниот интранет [g | 1]. Главното барање „сè на едно место“ е прецизирано многу попрецизно што одлуката е на крајот полесна “.

Заштита на податоци и безбедност на податоци во време на облаци

Кога станува збор за заштитата и безбедноста на податоците, компаниите продолжуваат да изразуваат голема загриженост кога станува збор за решенија за облак како што е Sharepoint. Од една страна, апликациите на Мајкрософт, како што се Тимови, Јамер и ОнеДрајв, сега се широко распространети, од друга страна, многу компании првично се претпазливи и се воздржуваат со лансирањето. „Кога го слушаме клучниот збор облак, честопати го слушаме стравот дека системот е поранлив во однос на безбедноста. Серверот повеќе не е домашен, туку во други градови или земји - тоа загрижува многумина, но тоа е скоро секогаш неоправдано “, вели ianулијан.

„Со свои сервери, треба да се грижам за безбедна ИТ-инфраструктура со заштитени allидови, итн., За што моето одделение за ИТ треба да ги конфигурира и да биде одговорено. Но, само затоа што серверот е внатрешен, не го прави помалку подложен на надворешен пристап отколку надворешните облаци - напротив. На пример, во „Мајкрософт“, илјадници специјалисти се грижат за вакви теми, има само неколку лица кои се одговорни за ИТ-безбедноста. Големите фарми за сервери се обично посигурни од салата за сопствени услуги на компанијата. Се разбира, секогаш постои преостанат ризик, но тој е мал “. Покрај тоа, Мајкрософт сега е домаќин на своите сервери за нови 365 клиенти во Германија како стандард и постојните клиенти исто така можат да се префрлат на овие сервери ако сакаат.

Заштитата на податоците и безбедноста на податоците се секогаш предизвик кога станува збор за имплементација на нови софтверски системи. Сепак, првенствено во однос на правната и бирократската работа на службениците за заштита на податоците и безбедноста на податоците, а помалку заради безбедноста на самите системи.

Кои се или беа вашите најголеми предизвици со повторното започнување на интранет [g | 1]? Слободно разговарајте со нас на LinkedIn, со нетрпение го очекуваме вашиот коментар!

Ако барате совет за дигитални работни места или интранет, едноставно контактирајте во секое време преку е-пошта, формулар за контакт или телефонски на 02236/3936-6 - со задоволство ќе ве поддржиме!

19 август 2020 година | NetZwerg

Дигитално работно место: Предизвици и решенија за (повторно) лансирање

Интранетот треба да биде централната алатка за работа за дигитална соработка и комуникација во компаниите - ова е услов насекаде со години. Посакуваните апликации во интранетот не се намалија со текот на времето, сепак, тие се сменија технички и се преселија во облакот. Во оваа статија, ние ги покажуваме најчестите предизвици што ги носи повторното започнување денес, како и соодветните решенија.